Il existe plus de 79 000 entreprises de conception de sites Web aux États-Unis seulement.

Lorsque vous avez un projet de conception de sites Web, la meilleure façon d'affiner vos options et de choisir la bonne agence pour votre projet consiste à lancer une demande de proposition de conception de site Web (RFP).

Si vous ne savez pas par où commencer, vous êtes au bon endroit !

Ici, nous partagerons tout ce que vous devez savoir sur un RFP de conception de site Web, de la façon d'en créer un à la façon d'envoyer votre RFP aux agences potentielles et d'évaluer les soumissions.

Table des matières

• 1 - Qu'est-ce qu'une demande de proposition de conception de site Web ?
• 2 - Comment structurer votre RFP de conception de site Web en 9 étapes
• 3 - RFP de conception de site Web vs RFP de refonte de site Web
• 4 - Pourquoi un appel d'offres de conception de site Web est-il important ?
• 5 - Quand devez-vous créer un appel d'offres pour la conception de sites Web ?
• 6 - Comment envoyer votre demande de proposition de conception de site Web aux agences
• 7 - Récapitulation de l'appel d'offres pour la conception de sites Web

Qu'est-ce qu'une demande de proposition de conception de site Web ?

Une demande de proposition de conception de site Web (RFP) est un document qui comprend un aperçu détaillé des exigences, de la portée du projet, des objectifs, du calendrier et du budget de votre nouveau site Web.

En plus de la conception du site Web, un appel d'offres peut également se concentrer sur :

• RFP de développement Web
• RFP pour le développement de logiciels
• Appel d'offres marketing numérique
• Appel d'offres pour le développement d'applications mobiles
• Appel d'offres pour le référencement
• RFP pour les services informatiques
• Appel d'offres commerce électronique

Comment structurer votre RFP de conception de site Web en 9 étapes

Alors, comment créez-vous exactement un appel d'offres pour la conception de sites Web ? Nous avons décomposé le processus en neuf étapes simples :

1 - Présentez votre entreprise

Le processus d' appel d'offres commence par la rédaction d'une courte introduction sur votre marque.

Cela comprend une courte section "à propos" de votre entreprise, pourquoi vous avez besoin d'une nouvelle conception de site Web et un bref aperçu de ce que le projet couvrira.

Gardez cette section courte et directe pour éviter de submerger les fournisseurs potentiels - les agences reçoivent en moyenne 150 appels d'offres par an !

2 - Indiquez votre budget

Votre budget est une partie importante de l'appel d'offres, car il permet aux fournisseurs de déterminer s'ils peuvent fournir l'étendue des travaux dans le budget souhaité et de répondre en conséquence.

Votre coût de conception Web dépendra de trois facteurs principaux : l'expertise des membres de l'équipe qui travailleront sur votre projet, le taux horaire de l'agence et si vous choisirez une approche de site Web personnalisé ou modèle.

Vous pouvez également lire des articles de blog, des forums en ligne ou des avis de clients qui mentionnent les budgets de projet pour mieux comprendre combien votre projet de conception Web devrait coûter.

3 - Spécifiez le calendrier et les délais de votre projet

Fournir un calendrier réaliste et une date de lancement prévue pour votre projet de conception de site Web permet aux fournisseurs de déterminer s'ils peuvent terminer le projet dans les délais souhaités.

En fin de compte, un calendrier définit une direction claire pour les tâches à accomplir et maintient toutes les personnes impliquées dans le projet sur la même longueur d'onde.

Assurez-vous que votre calendrier comprend également des heures pour l'examen, les révisions et l'approbation.

Voici les différents délais qu'il est important de noter sur votre RFP :

• Date de publication de l'appel d'offres : indiquez la date de publication de votre appel d'offres de conception Web pour les fournisseurs afin de voir à quel point votre demande d'appel d'offres est récente.
• Date limite de réponse : placez une date limite sur votre RFP de conception Web pour informer les fournisseurs lorsque vous vous attendez à recevoir une réponse RFP de leur part.
• Date de sélection du fournisseur : indiquez sur votre demande de propositions la date à laquelle les fournisseurs doivent s'attendre à une réponse de votre part concernant votre décision.
• Lancement du projet : Ajoutez une date à votre appel d'offres indiquant à quel moment les fournisseurs et leurs équipes doivent s'attendre à commencer à travailler sur votre projet de conception Web.
• Date cible de lancement souhaitée : Fixez une date réaliste à laquelle vous voudriez que votre projet de conception Web soit lancé. En règle générale, un projet de site Web peut prendre jusqu'à 14 à 18 semaines, selon sa complexité.

4 - Définissez vos objectifs

Que vous souhaitiez augmenter les ventes ou éduquer les clients potentiels sur votre marque et votre offre, la définition des objectifs de votre projet met l'accent sur les services de conception requis et la portée de votre projet.

Énumérez votre objectif principal et vos objectifs secondaires au besoin.

Vos objectifs de conception Web peuvent inclure :

• Générer plus de leads qualifiés
• Accroître la notoriété de la marque
• Améliorez votre présence en ligne
• Améliorer l'engagement avec les clients existants et potentiels

5 - Fournissez des exemples de sites Web et de l'inspiration

Obtenez des exemples visuels et répertoriez des sites Web que vous aimez pour vous aider à brosser un meilleur tableau de la façon dont vous aimeriez que votre site Web se présente.

Énumérez environ cinq sites Web que vous aimez, y compris leurs URL spécifiques et les fonctionnalités que vous aimez à leur sujet.

Vous pouvez également répertorier les sites Web de vos concurrents pour montrer aux fournisseurs à quoi ressemble votre paysage concurrentiel.

6 - Définissez votre public cible

Avant de concevoir votre site Web, il est important de définir votre public cible.

Votre site Web doit répondre aux besoins et aux attentes de votre public cible pour augmenter l'engagement et les conversions.

Assurez-vous que les fournisseurs savent qui est votre public cible en ajoutant des personnalités d'utilisateurs et les données démographiques de votre public cible à votre demande de proposition.

Incluez des détails sur votre public cible, tels que les habitudes d'achat ou le contenu préféré.

7. Incluez votre liste de souhaits de conception Web

Illustrez votre site Web idéal en incluant des fonctionnalités de conception Web "incontournables" ainsi que des fonctionnalités qu'il serait agréable d'avoir, si possible dans les délais et le budget impartis.

Ces fonctionnalités peuvent inclure :

• Coordonnées visibles
• Navigation collante
• Palette de couleurs, typographie et visuels sur la marque
• Contenu engageant et pertinent
• Stratégie de référencement
• Preuve sociale telle que des témoignages de clients ou des mentions dans les médias
• Chat en direct
• Page « À propos de nous »

8 - Définissez vos critères de sélection des fournisseurs

Dans cette section de votre DP, expliquez les critères que vous utiliserez lors de la sélection de votre fournisseur.

Vos critères de sélection des fournisseurs peuvent inclure l'expertise de l'agence, les années d'expérience, le portefeuille, les capacités et les projets pertinents.

Énoncer clairement vos critères de sélection vous aidera à éliminer les agences qui ne sont pas en mesure de vous offrir tout ce que vous recherchez.

9 - Détaillez les exigences de soumission de votre RFP

Décrivez les exigences que vous attendez des fournisseurs qui souhaitent prendre en charge votre projet de conception Web et détaillez comment ils doivent envoyer leur réponse (généralement par e-mail).

Les détails typiques que vous devriez demander aux fournisseurs incluent :

• Nom, e-mail, adresse, site Web et coordonnées de l'agence
• Années d'expérience de l'entreprise, taille de l'équipe, certifications et récompenses
• Heures approximatives et calendrier du projet du début à la fin
• Références clients
• Cinq de leurs meilleurs projets pertinents qui incluent des liens vers chaque étude de cas

RFP de conception de site Web vs RFP de refonte de site Web

Distinguons les appels d'offres de conception de sites Web des appels d'offres de refonte de sites Web.

Un RFP de conception de site Web est un document qui spécifie les objectifs et les exigences d'un site Web pour votre marque.

D'autre part, un appel d'offres pour la refonte d'un site Web est un document qui décrit les défis existants de votre site Web et la mesure dans laquelle votre site Web devrait changer.

Les domaines d'amélioration du site Web peuvent inclure le contenu, le format, la structure et la navigation.

Pourquoi un appel d'offres de conception de site Web est-il important ?

Maintenant que nous avons parlé de sa signification, plongeons dans l'importance d'un appel d'offres.

Un appel d'offres de conception Web vous permet de contacter plusieurs agences à la fois et vous permet d'examiner les soumissions des fournisseurs pour trouver l'agence qui correspond parfaitement à votre projet de conception de site Web.

Quand devez-vous créer un appel d'offres pour la conception de sites Web ?

Vous connaissez maintenant l'importance d'un appel d'offres pour la conception d'un site Web, mais quand devez-vous en créer un ?

Il est temps de créer un appel d'offres de conception Web lorsque votre projet :

• Implique une portée complexe
• Nécessite des données factuelles
• Besoin d'une proposition d'une agence qualifiée

Comment envoyer votre demande de proposition de conception de site Web aux agences

Maintenant que vous savez comment structurer votre appel d'offres pour la conception de votre site Web, la recherche de votre agence est lancée.

Il existe plusieurs façons d'envoyer votre appel d'offres pour la conception de votre site Web :

• Publiez-le sur votre site Web : Créez une page de destination qui inclut tous les détails liés à votre projet de conception Web qui servira de page de référence pour les fournisseurs potentiels. Positionnez votre RFP sous forme de fichier téléchargeable.
• Présentez-le sur la base de données RFP : La base de données RFP est un portail de site Web qui vous permet de présenter votre projet de site Web à différents fournisseurs. Pour afficher votre demande de propositions sur le site, créez simplement un compte, cliquez sur le lien « Ajouter une demande de propositions » et remplissez le court formulaire.
• Rechercher des agences sur Google : les agences de conception Web qui apparaissent en premier sur les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP) sont probablement bien informées sur l'optimisation des moteurs de recherche. L'agence met-elle en œuvre les meilleures pratiques de référencement telles que l'utilisation d'une balise de titre optimisée, d'en-têtes et d'une méta description ? Se classent-ils bien pour les mots-clés ? Si le référencement est un facteur crucial pour votre projet de conception de sites Web, trouvez une agence qui optimise son propre site avant tout, mais en utilisant les meilleures pratiques de référencement.
• Demandez des recommandations : interrogez d'autres entreprises sur leurs expériences d'externalisation d'une agence de conception Web et voyez si cela a fonctionné pour elles. Une fois que vous obtenez des commentaires positifs sur leur expérience, vous pouvez inviter l'agence à soumissionner sur votre projet de conception de site Web.

Récapitulation de l'appel d'offres pour la conception de sites Web

Une demande de proposition de conception de site Web décrit les détails importants de votre projet afin que vous puissiez trouver une agence qualifiée parfaitement adaptée à la conception de votre site Web.

Pour récapituler, votre RFP de conception de site Web doit inclure votre :

• Historique de l'entreprise
• Gamme budgétaire
• Calendrier et délais du projet
• Objectifs du site Web
• Exemples de sites Web et inspiration
• Public cible
• Les incontournables du site
• Critères de sélection des fournisseurs
• Exigences de soumission

Une fois votre demande de propositions détaillée créée, il est temps de l'envoyer !

Positionnez-le sous forme de fichier téléchargeable sur votre site Web, présentez-le dans la base de données RFP, recherchez des agences sur Google ou demandez autour de vous des recommandations.

Une fois les soumissions reçues, triez les réponses, présélectionnez plusieurs agences, menez des entretiens et associez-vous à la meilleure agence pour le poste.